Mul on olnud võimalus vedada ühes ettevõttes tiimide topoloogia töötubasid ja seeläbi olen saanud kogemuse, kui oluline on läbi mõtestada organisatsiooni tasemel, millised tiimid organisatsioonis toimetavad, mis on nende eesmärk, kas ja kuidas nad üksteisest sõltuvad ning kuidas nad suhtlevad.
Sai tehtud tööd nii juhtkonna kui ka tiimide tasemel, et luua selgus ja eesmärk. See protsess näitas selgelt nii mõnegi probleemkoha, mille osas oli seni "silm kinni pigistatud". Kuid kui nendele kitsaskohtadele sai tähelepanu pööratud ja lahendus leitud, on meeskonnatöös loodud selgus oluliselt parendanud omavahelist suhtlemist ja seeläbi ka tulemust.
Toon siin välja mõned olulised selgitused, et saaksid parema arusaama sellest teemast.
Tiimi topoloogia tähendab, kuidas meeskonnad on struktureeritud ja kuidas nad omavahel koostööd teevad. Hea tiimi topoloogia aitab organisatsioonidel töötada tõhusamalt, vähendab infomüra ja kiirendab väärtuse loomist.
Kui tiimi struktuur ei ole hästi läbi mõeldud, võivad tekkida probleemid:
Segadus vastutuste ja rollide osas
Liigne sõltuvus teistest tiimidest, mis aeglustab tööd
Kommunikatsioonibarjäärid, mis põhjustavad viivitusi ja ebaefektiivsust
Õige tiimi topoloogia aitab:
Määratleda selged rollid ja vastutusalad, et vältida dubleerimist ja segadust
Optimeerida tiimidevahelist koostööd, et töö liiguks kiiremini ja sujuvamalt
Vähendada sõltuvusi teiste tiimide töövoost, mis kiirendab arendus- ja innovatsiooniprotsesse
Luua paindliku ja skaleeritava organisatsiooni, kus tiimid saavad iseseisvalt ja tulemuslikult tegutseda
Tiimi topoloogiate peamised tüübid
Matthew Skeltoni ja Manuel Paisi raamatus "Team Topologies" kirjeldatakse nelja peamist tiimitüüpi:
Voogudele keskenduv tiim (Stream-Aligned Team) – keskendub otseselt kliendi või ärivajaduste täitmisele ja loob pidevalt väärtust.
Platvormitiim (Platform Team) – pakub tugiteenuseid teistele tiimidele, et nad saaksid oma töö efektiivsemalt teha.
Võimaldav tiim (Enabling Team) – aitab teistel tiimidel arendada spetsiifilisi oskusi või protsesse.
Keerukust haldav tiim (Complicated-Subsystem Team) – keskendub keerukatele ja spetsiifilistele süsteemidele, mis nõuavad süvateadmisi.
Kuidas see organisatsiooni aitab ?
Kui tiimide struktuur on läbimõeldult üles ehitatud, paraneb koostöö, väheneb stress ja suureneb efektiivsus. Organisatsioonid, mis rakendavad teadlikult tiimi topoloogiaid, suudavad kiiremini kohaneda muutustega ja saavutada paremaid tulemusi.
